网站SEO服务,月报应说明哪些实际工作
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网站SEO服务,月报应说明哪些实际工作
月报要说明的是“本月具体做了什么、改动了哪些页面或设置、为什么做、目前看到什么反馈”,而不是只罗列排名和流量数字。一份可用的月报应包含工作清单、变更记录、数据对照、问题与下月计划四类内容,让客户能核对每项工作是否真实发生。
工作清单要写到可核对的动作
“做了站内优化”这类描述没有信息量。可核对的写法是具体到页面和动作,例如:
- 修改了 8 个产品页的标题与描述,列出页面 URL 和修改前后文本。
- 为 3 篇资讯页补充了内链,注明从哪个页面链向哪个页面。
- 提交了 12 条失效链接的修复,说明原链接、目标链接和处理方式。
- 调整了移动端某模块的加载顺序,说明改动位置和目的。
判断标准很简单:客户拿着清单能否在后台或页面上找到对应变化。找不到,说明记录不够具体。
变更记录要区分执行项与建议项
月报中常混入两类内容:已经上线的改动,和等待确认的建议。两者必须分开标注,否则客户会误以为建议已经执行。
可以这样分栏:
- 已执行:本月完成并已上线的改动,附生效时间。
- 待确认:需要客户提供权限、文案或决策的事项,注明卡在哪个环节。
- 已观察:改动后需要继续观察的指标,说明观察周期。
适用条件是项目已有一定页面基础、改动需要分批上线。如果项目处于初期搭建阶段,月报重点应放在结构完成度而非数据波动。
数据对照要给出比较基准
只写“流量增长”没有意义,因为没有基准。月报中的数据应至少包含:
- 对比周期,例如本月与上月、或本月与去年同期。
- 数据来源,说明是自然搜索、站内搜索还是广告流量,不同来源不能混在一起谈。
- 关键页面级别的变化,而不只是全站汇总数字。
需要提醒的是,排名和流量受搜索需求波动、算法调整、季节因素等多重影响。月报可以呈现变化,但不应把某一项改动直接断定为流量变化的原因。若无法排除其他因素,应写成“可能相关”并说明判断依据。
问题与下月计划要可执行
月报结尾应列出当前阻塞项和下一步动作。例如:
- 某栏目内容重复度高,建议合并,等待客户确认保留哪一版。
- 服务器日志显示部分页面抓取异常,需技术方检查返回状态。
- 下月计划完成 10 个页面的内容更新,并复查本月改动的收录情况。
验收信号是:客户读完月报后,能明确知道本月花了哪些工时、哪些事还没做、下月需要配合什么。如果读完只记得几个上涨或下跌的数字,这份月报就没有完成它该做的事。
下一步可以怎么做
拿最近一份月报对照上面的四类内容检查一遍,缺哪一类就补哪一类。如果现有月报只有数据截图,可以先要求服务方从下月起增加“已执行改动清单”和“待确认事项”两节,再逐步细化到页面级别。